В.Ю. Авдеев, аудитор
С 2013 года каждая организация должна иметь приказ, которым утверждены применяемые ей регистры бухгалтерского учета. Связано это с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (ст. 10). Подписывает приказ руководитель предприятия.
90% российских фирм используют бухгалтерские программы 1С. Все и так понимают, какие распечатки можно получить из программы: ОСВ, анализ счета, карточка счет и т.п. Но это не отменяет формальное требование Закона, директор должен утвердить регистры бухгалтерского учета.
Обратите внимание, требование хоть и выглядит формальным, здесь есть важный момент. В случае проверки налоговый инспектор потребует у вас распечатки этих самых регистров бухгалтерского учета. Если вы не утвердили их состав, то рискуете получить от инспектора требование распечататься все, что позволяет ваша программа: карточки, оборотки, аналитику и т.п. во всевозможных разрезах. Это масса переведенной впустую бумаги и времени. Оно вам нужно? Поэтому при правильном подходе формальный приказ об утверждении регистров бухгалтерского учета превращается во вполне полезный для бухгалтера инструмент. Как сделать такой приказ?
Для ленивых скажу сразу - его можно получить автоматически в нашем сервисе " " (приказ сделан с учетом 1С, но насколько универсален, что минимальное изменение сделает его пригодным и пользователям других бухгалтерских программ). Для остальных расскажу о приказе подробней.
Итак, перед нами стоит задача утвердить регистры бухгалтерского учета так, чтобы:
а) формально соблюсти требование о наличии приказа;
б) ограничить в нем количество распечаток до минимально необходимого перечня, исключающего ненужный перевод бумаги.
Задачу А решаем следующим образом. За основу берем официальный План счетов и привязываем к нему наши регистры. При этом мы определяем типы регистров для каждого счета. В 1С это: ОСВ, анализ счета, карточка счета. Именно эти документы и утверждаем в приказе:
4.2. Форма регистра "Оборотно-сальдовая ведомость по счету"
4.3. Форма регистра "Анализ счета"
Утвердив сами формы документов, привязываем их к счетам:
5. Регистры бухгалтерского учета формируются по счетам бухгалтерского учета согласно следующей таблице:
N счета Наименование счета Параметры детализации Формирование регистров бухгалтерского учета Ф.И.О. лица, ответственного за ведение регистров синтетический учет аналитический учет Анализ счета ОСВ Карточка счета по кредиту счета Карточка счета 01 Основные средства Виды основных средств Объекты основных средств V V V - 02 Амортизация основных средств Объекты основных средств V V V - 03 Доходные вложения в материальные ценности Материальные ценности - объекты вложений V V V - 04 Нематериальные активы Виды нематериальных активов Объекты нематериальных активов V V V -
Таблица получена переработкой плана счетов 1С, путем более общего описания аналитического учета и его сокращения. Действительно, для себя (можно это назвать "для управленческих целей") мы вольны использовать хоть 3 уровня субконто, но зачем их выносить на бумагу, усложняя регистры и увеличивая их объем?
Здесь мы как раз и решаем проблему Б – исключаем избыточные распечатки. Для этого берем на вооружение старый добрый "бумажный" метод ведения бухучета – журнально-ордерную форму счетоводства (см. Инструкцию по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства, утв. Письмом Минфина СССР от 08.03.1960 г. N 63). Да, не удивляйтесь, 1960 год. В те времена ручного учета составление лишних бумаг было непозволительной роскошью. Поэтому в основу положили принцип, по которому операции, как правило, расшифровываются только по кредиту счетов. Действительно, в каждой проводке есть , а значит, распечатка полных карточек счета необоснованно удвоит количество потраченной бумаги. В журнально-ордерной системе и по дебету и по кредиту показывают только самые важные операции – операции с денежными средствами. Поэтому в нашем приказе для всех счетов, кроме счетов учета денежных средств, ограничим распечатку карточек только кредитовыми оборотами.
Обратите внимание на другой важный момент. Мы добавили в таблицу столбец "ФИО лица, ответственного за ведение регистров". Это связано с тем, что в ст. 10 Закона "О бухгалтерском учете" среди обязательных реквизитов регистра значится ссылка на лицо, ответственное за ведение регистра и его подпись. Этот столбец придется заполнить самим. Если фирма небольшая и за все отвечает один человек (главбух) можно указать его Ф.И.О. в первой строке, а дальше поставить прочерки-повторение.
Итог: Требование об утверждении регистров бухгалтерского учета формально выполнено, аудиторы не застанут вас врасплох. Плюс подстраховались от "жадного" инспектора, желающего получить полную распечатку базы 1С вдоль и поперек.
Составить такой приказ, руководствуясь советами выше, не составит труда. Но если есть желание сэкономить время, формируйте приказ автоматически в составе .
выполняют необходимые для любой компании функции: фиксация, группировка, хранение информации о хозяйственных фактах. Количество наименований довольно велико, что объясняется особенностями учета различных объектов и фактов хоздеятельности при ведении бизнеса.
Категории учетных регистров и форм
Регистры бухгалтерского учета выступают базовым инструментом для обобщения данных из первичной документации, используемых в дальнейшем для внесения записей на соответствующие счета и для формирования показателей финансовых отчетов. Делая записи в регистрах бухгалтерского учета , специалист не только осуществляет обработку первичной документации, но и анализирует содержание подтверждаемых ими хозяйственных операций на предмет законности и корректности отображения фактических событий.
В зависимости от методики фиксации данных регистры бухгалтерского учета классифицируются:
- на систематические - позволяют собирать информацию в отношении бухгалтерских счетов, к таковым, в частности, можно отнести главную книгу;
- хронологические - предназначены для сплошной фиксации данных в порядке поступления документов без разбивки по направлениям учета, к ним относятся различные журналы и книги;
- комбинированные - сочетают в себе возможности группировки данных в хронологическом порядке, к ним можно отнести журналы-ордера и ведомости.
В зависимости от порядка расположения данных для регистров бухгалтерского учета предусмотрена следующая разбивка:
- заполняемые с одной или двух сторон листа;
- шахматные ведомости - с данными, расположенными в таблицах на пересечении строк (по дебету счета) и столбцов (по кредиту счета).
По характеру и методу обобщения информации выделяют следующий перечень регистров бухгалтерского учета :
- Аналитические - служат для накопления аналитической информации по счетам синтетического учета компании, с их помощью отслеживаются движение материальных ценностей, своевременность расчетов с партнерами и т. д.
- Синтетические - позволяют получать итоговые, конечные, не детализированные данные по суммам, собранным на счетах. К таковым можно отнести главную книгу.
- Совмещающие в себе функции приведенных выше видов регистров, они характерны для журнально-ордерной системы учета.
Если оценивать внешний вид учетных регистров бухгалтерского учета , то среди них можно выделить:
- Карточные бланки - представляют собой листы с напечатанными на них незаполненными таблицами, к ним относятся контокоррентные, многоколончатые и инвентарные, например карточка для учета основных средств.
- Журналы, книги - переплетенные, разграфленные листы в жесткой либо мягкой обложке, на которой, как правило, указаны название и период заполнения регистра. Страницы подобных регистров бухгалтерского учета нумеруются, прошнуровываются и скрепляются на последнем листе, где ставится подпись главбуха.
- Листы большого формата - напоминают укрупненные карточки, к ним можно отнести ведомости учета и некоторые журналы-ордера.
- Автоматизированные печатные регистры - создаются при помощи специализированных электронных учетных баз данных, на основе накопленной в них информации.
Список наиболее часто применяемых регистров
На данный момент большинство унифицированных форм регистров бухгалтерского учета не являются обязательными к использованию. Это подтверждается информацией, распространенной Минфином РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 в связи со вступлением в силу изменений закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Однако данное правило не касается отдельных бланков, введенных в действие специально уполномоченными органами. Единственным требованием в отношении регистров стало наличие перечня обязательных реквизитов в разрабатываемых компаниями формах.
Введенные в действие в пределах компании реестры, книги, карточки должны непременно упоминаться в учетной политике компании, а те бланки, которые будет использовать главный бухгалтер и его подчиненные, должны в обязательном порядке утверждаться руководителем организации. Компании, источником финансирования которых является госбюджет, а также главным акционером которых является государство, обязаны использовать формы согласно приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. Коммерческие организации, в свою очередь, довольно часто создают на основе форм из приказа собственные бланки.
Для иллюстрации написанного выше мы приводим примерную выдержку из указанного приказа:
|
Карточки, предназначенные для учета: |
|
· основного средства; |
|
· группы основных средств; |
|
Ведомости: |
|
· оборотно-сальдовая; |
|
· оборотная по нефинансовым активам; |
|
· накопления данных. |
|
· главная; · аналитического учета депонированных сумм заработной платы. |
|
· по учету операций по различным счетам; |
|
· по учету движения прочего имущества. |
|
· карточек; |
|
· передачи документов; |
|
· учета ценных бумаг; |
|
· депонированных сумм; |
|
· оприходования и списания на расходы. |
|
Карточки: |
|
· многострочная; |
|
· учета средств и расчетов; |
|
· учета предоставленных в долг средств; |
|
· контроля за движением матценностей; |
|
· фиксации платежных документов к исполнению. |
|
· инвентарных карточек по учету ОС; |
|
· инвентаризационные. |
|
Ведомости: |
|
· отклонений по итогам инвентаризации; |
|
· регистрации неотфактурованных поставок. |
Как составить приказ об утверждении регистров - образец
Для подтверждения правомерности применения форм должен быть издан приказ об утверждении регистров бухгалтерского учета компании. Основным разработчиком бланков и образцов регистров бухгалтерского учета выступает главный бухгалтер компании, а утверждает их руководитель организации.
Данный распорядительный документ в обязательном порядке потребуют контролеры из ФНС при осуществлении проверки. На основе указанных в приказе видов регистров бухгалтерского учета проверяющие запросят интересующие их формы. Хотя сегодня большинство учетных процессов осуществляются с применением электронных баз данных, в п. 6 ст. 10 закона № 402-ФЗ содержится четкое указание на необходимость хранения регистров в распечатанном и подписанном виде либо в цифровом формате с обязательным наличием цифровой подписи. Исходя из этого, запрошенные налоговиками бланки придется формировать в бумажном виде либо в электронном формате, но с непременным наличием подписи.
В большинстве случаев конкретное наименование регистра указывается по каждому счету. Для этого создаются специальные таблицы, в которых указываются счет, название формы и лицо, которое отвечает за ее регулярное оформление. Примером может служить следующий вариант такой таблицы.
Пример закрепления регистров бухучета в приказе по организации или учетной политике
***
Наличие регистров, обеспечивающих всесторонний учет имущества и обязательств, является обязательным для полноценного функционирования бухгалтерского учета любой организации. Без них невозможно будет подготовить окончательную финансовую отчетность для всех заинтересованных пользователей. Также эти сведения используются для предоставления статистических данных, управленческого учета и текущего анализа результатов работы фирмы.
Компаниям, не относящимся к государственному и бюджетному сектору, разрешено разрабатывать собственные формы подобных документов. Их должен утвердить руководитель организации и в них должны присутствовать все обязательные реквизиты из установленного законодательством перечня. Госкомпании обязаны использовать для этих целей унифицированные бланки, утвержденные Минфином РФ. В большинстве случаев последние служат основой для создания частными компаниями собственных учетных форм.
Формы регистров бухгалтерского учета (образец 2017 года можно найти в этой статье), предназначены для систематизации и обобщения данных из первичной документации. Используются, как в целях отражения хозяйственных операций путем выполнения проводок, так и для последующего составления бухгалтерской и/или финансовой отчетности компании. Рассмотрим, как производится формирование регистров бухгалтерского учета согласно законодательным требованиям.
Что требуется отражать в регистрах бухгалтерского учета
Формы регистров бухгалтерского учета в 2017 году составляются по образцам, которые каждый хозяйствующий субъект коммерческого типа утверждает самостоятельно. Эту позицию подтверждает Минфин в разъяснениях: информация № ПЗ-10/2012 от 04.12.12 г. Исключение – формы регистров бухгалтерского учета, установленные уполномоченными госорганами. Требования к оформлению приведены в стат. 10 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г. Так, при самостоятельной разработке образцов регистров бухгалтерского учета необходимо указывать следующие реквизиты:
- Наименование документа.
- Наименование предприятия-составителя.
- Дата периода составления или даты начала/окончания ведения регистра.
- Денежный измеритель объекта бухучета с приведением вида единицы измерения.
- Систематическая и/или хронологическая группировка.
- Должностное ответственное лицо с расшифровкой ФИО и указанием должности, а также подписью.
Обратите внимание! Ответ на вопрос: «кто подписывает бухгалтерские регистры?» зависит от способа составления форм. В общем случае правильность ведения обеспечивают ответственные сотрудники, они же и подписывают формы, выполненные на бумажных носителях. В случае использования документов в электронном виде, применяется ЭЦП, но такой порядок следует предусмотреть в учетной политике предприятия.
Аналитические регистры бухгалтерского учета – образец
Формы регистров бухгалтерского учета классифицируются на синтетические и аналитические в зависимости от степени обобщения данных. Отражение информации в первом случае производится на счетах синтетического учета общими суммами (пример – главная книга, журналы-ордера, оборотно-сальдовые ведомости). А во втором случае применяются субсчета аналитического учета с приведением подробной аналитики по видам/группам документов (пример – аналитические карточки и ведомости по МПЗ , банковским счетам, контрагентам и пр.).
Важно! Перечень всех применяемых организацией регистров и ответственных за их ведение лиц необходимо закрепить в приложении к учетной политике для подтверждения достоверности информации. При этом образцы регистров бухгалтерского и налогового учета составляет главный бухгалтер компании, а утверждает непосредственно руководитель.
Примеры синтетического и аналитического регистров
Разъясним, что такое синтетические и аналитические регистры на примерах. В качестве синтетической формы возьмем оборотно-сальдовую ведомость с обобщенными оборотами за период и остатками по счетам.
Вид синтетического регистра – оборотно-сальдовая ведомость за квартал.
|
№ счета бухучета |
Сальдо на начало квартала |
Обороты за квартал |
Сальдо на конец квартала |
|||
|
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
|
Для примера аналитического регистра приведена оборотно-сальдовая ведомость по сч. 71 по подотчетным работникам.
Вид аналитического регистра – оборотно-сальдовая ведомость по сч. 71.
|
Сотрудники |
Сальдо на начало квартала |
Обороты за квартал |
Сальдо на конец квартала |
|||
|
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
|
Какие регистры используются для формирования бухгалтерской отчетности
Для формирования баланса, формы-2 и других видов отчетности компания использует данные бухгалтерского учета, которые собираются в регистрах. Основными из них являются журналы-ордера , где с помощью проводок накапливается информация за отчетный период. Данные обобщаются в конце месяца с помощью закрытия периода и переносятся в главную книгу с отображение остатков по счетам. Непосредственно составление отчетов ведется на основе сведений из главной книги, оборотно-сальдовой ведомости, журналов-ордеров.
Необходимо наладить систему сбора, регистрации и передачи данных о хозяйственных операциях организации, её имуществе и обязательствах? Для этого потребуется информация о движении средств, ценностей и правоотношений, выраженная в денежных единицах и представленная в виде, соответствующем нормам законодательства.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Полученные сведения подлежат классификации и хранению в различных реестрах, журналах, ведомостях.
Что это такое простыми словами?
Таким образом, можно получать итоговые сведения по группам объектов, например:
- поставщики;
- покупатели;
- виды договоров;
- категории товаров.
Эти данные используются для составления внутренней системы показателей, характеризующей результаты деятельности предприятия, и ведения учёта специальным способом, позволяющим обеспечить разделение входящей информации по определённым критериям.
Чем регламентированы?
Статьёй 10 Закона 402-ФЗ установлена обязательная фиксация сведений, полученных из первичных бумаг, в учётных документах:
- Предприятиям коммерческой сферы разрешается самостоятельно разрабатывать бланки таких регистров.
- Учреждения госсектора должны использовать формы из Приложений к .
- Организации, применяющие УСН, согласно , могут принять упрощённую систему регистров.
- Субъекты малого предпринимательства вправе не использовать их вообще, отражая все операции в журнале учёта хозяйственной деятельности, в который последовательно вносится информация о наличии имущества и денежных средств на определённую дату.
Состав регистра заявлен в ч. 4 ст. 10 акта 402-ФЗ.
Оплошности при разработке такого бланка способны повлиять на размер налоговой базы.
Чтобы подвести итоги, уточнить правильность записей по счетам и составить отчётный баланс, по окончании месяца собранные сведения добавляют в главную книгу.
Так как предприятия самостоятельно разрабатывают формы регистров, то решение о ведении документа, позволяющего обобщить имеющиеся данные, остаётся на усмотрение руководства организации.
По характеру реализуемых задач регистры делятся на:
- хронологические, отражающие информацию в порядке поступления;
- систематические, позволяющие группировать однородные операции;
- комбинированные, сочетающие два предыдущих формата.
Как выглядят и какие документы?
Учётные регистры бухгалтерского учёта – это таблицы для группировки и суммирования записей. Формы подразделяются по внешнему виду.
Среди них можно выделить:
- книгу, состоящую из скреплённого набора листов, каждый из которых расчерчен на графы определённого типа и включает необходимые реквизиты;
- контокоррентную карточку, предназначенную для учёта операций с дебиторами, кредиторами, сотрудниками, которым на определённые цели выданы наличные средства;
- материальную карточку, содержащую строки прихода, расхода, остатка материальных ценностей для подведения количественно суммовых итогов;
- многоколонную, разделённую на несколько колонок, карточку;
- свободные листы –формы большого размера.
Перечень для учётной политики
Список регистров, применяемых для фиксирования хозяйственных операций, является обязательным разделом документа, определяющего совокупность способов ведения бухучёта и составления отчётности. В приложении приводятся образцы бланков.
Отсутствующие формы применять не разрешается. Для непредвиденных ситуаций, как правило, предусматривается возможность утверждения дополнительных форм приказом руководителя.
- простой – исключающий использование регистров;
- полный, позволяющий использовать элементы, предназначенные для классификации и хранения первичной информации.
Если выбран второй из указанных выше вариантов, для фиксирования фактов хозяйственной жизни потребуется заполнение набора ведомостей учёта, приведённого в таблице:
| Номер МП | Название |
| 1 | Основных средств и амортизации |
| 2 | Материально-производственных запасов |
| 3 | Затрат на производство |
| 4 | Денежных средств |
| 5 | Расчётов и прочих операций |
| 6 | Продаж |
| 7 | Расчётов с поставщиками |
| 8 | Расчётов с персоналом по оплате туда |
Сводные
Для систематизации данных, содержащихся в регистрах, устанавливается отчётный интервал и дата подведения итогов. Обобщение информации производится в Шахматной ведомости 9МП.
В этой форме каждому счёту и субсчёту выделяется специальный раздел, содержатся сведения по дебету и кредиту. Бланк удобно использовать при небольшой номенклатуре.
На основании 9МП можно вывести остатки на конец рассматриваемого интервала и заполнить оборотно-сальдовую ведомость – разность между поступлениями и затратами в определённом периоде по каждому синтетическому счёту.
По НДС
Первичным документом учёта по налогу на добавленную стоимость является счёт-фактура. Поэтому в качестве регистра можно принять книги продаж и покупок. В последней отражаются входящие документы, позволяющие получить вычет на сумму входного НДС.
Учета основных средств
Унифицированной формы регистра не существует, поэтому бухгалтеры самостоятельно разрабатывают необходимы бланки.
Чаще всего используется журнал-ордер 13, сформированный с помощью специализированной компьютерной программы.
Первичные
Это документы, которые используются для подтверждения хозяйственных операций. Бланки разрабатываются организацией и закрепляются в учётной политике.
По указанию Минфина РФ, обязательные формы необходимы при заполнении:
- кассовых документов;
- транспортной накладной.
Круг лиц, которые вправе заверить подписью такую бумагу, определяет руководитель компании.
Аналитические
Такие регистры содержат основные атрибуты операции и её краткое описание. Их можно строить по одному счёту, используя принцип оборотно-сальдовой ведомости.
Обязательные
Состав систематизирующих форм организация определяет в учётной политике по своему усмотрению. В первую очередь эти показатели необходимы для бухучёта и отчётности.
Вместе с тем их применяют для определения налоговой базы и принятия решений, касающихся деятельности предприятия.
По кассе
В соответствии с Приказом Минфина 94н на счёте 50 суммируются данные о движении денежных средств. Информация отражается в журнале-ордере 1.
По заработной плате
Для выявления оборотов по кредиту счетов, используемых для расчётов с работниками, используется журнал-ордер 10.
Бюджетного учреждения
Для государственных структур бланки регистров бухучёта являются унифицированными и регламентируются Приказом Минфина РФ 52Н от 30.03.2015. В перечень входит пятьдесят один документ.
Например:
- инвентарная карточка;
- книга учёта материальных ценностей;
- оборотная ведомость;
- главная книга;
- журнал регистрации обязательств.
Расчётов с подотчётными лицами
При выдаче сотруднику целевого аванса данные вносят в журнал-ордер 7.
В реестре обеспечена единая система записей. При этом аналитический учёт ведётся позиционным способом.
По каждой строке отражается:
- количество выданных денег;
- расходы, обоснованные представленным письменным сообщением;
- сумма возврата неиспользованных средств;
- возмещённый перерасход.
Таким образом, все операции по одному отчету отражаются в одной строке.
Как утвердить?
Чтобы обосновать использование регистра определённого вида потребуется добавить в учётную политику следующую информацию:
- формат заполнения;
- структуру бланка;
- возможность использования компьютерной техники для подготовки реестра.
Изменения вступают в силу в соответствии с директивой руководителя компании.
Приказ (образец)
Распоряжение, утверждающее учётную политику, обычно содержит сведения, перечисленные ниже:
- название документа;
- дату и номер;
- виды деятельности компании;
- активы в собственности;
- возможность реализации операций с валютой и ценными бумагами;
- непокрытые займы;
- кредитование сотрудников и сторонних организаций;
- бюджетные субсидии;
- обособленные подразделения;
- право на упрощённый способ ведения учёта;
- нормативное обоснование (ссылки на Налоговый кодекс, закон 402-ФЗ, ПБУ 1/2008, приказ Минфина 106н);
- суть распоряжения (например, утвердить новую редакцию учётной политики);
- начало действия документа;
- назначение лица, ответственного за исполнение распоряжения;
- подпись руководителя.
Реквизиты и правила ведения
Понятие о том, какие документы относят к регистрам бухгалтерского учета и, что входит в их состав, установлено законом 402-ФЗ.
Что требуется отражать?
Внесению подлежат сведения о свершившихся фактах хозяйственной жизни компании:
- название бланка;
- дата составления;
- наименование субъекта;
- суть операции;
- денежное измерение;
- ФИО и должность ответственного лица.
Обязательные реквизиты
Атрибуты, которые необходимо указать при составлении реестра, установлены нормативными актами:
- заголовок таблицы;
- название организации-составителя;
- период, за который вносится информация;
- счета объектов бухучёта;
- финансовый эквивалент предметов с указанием единиц измерения;
- реквизиты лиц, уполномоченных на ведение регистра.
Когда производятся записи?
Заполнение регистра необходимо осуществлять в процессе свершения факта хозяйственной жизни фирмы или сразу после его окончания.
Порядок составления
Способ заполнения регламентирован статьёй 10 закона 402-ФЗ:
- корректировки может вносить субъект, уполномоченный на ведение регистра;
- обязательным является наличие единиц измерения и расшифровка подписи;
- структура бланка устанавливается руководителем компании;
- не допускается добавление информации о мнимых объектах и фактах хозяйственной деятельности.
Как могут вестись?
Документы можно зафиксировать на бумаге или электронном носителе.
Кто подписывает?
Бланк заверяется лицами, назначенными руководителем.
Правильность отражения хозяйственных операций
Информацию о каждом событии необходимо вносить последовательно, начиная с самого раннего, и систематизировать по учётным позициям, предназначенным для фиксации в денежном эквиваленте движения каждой однородной группы.
Формирование в 1С: Бухгалтерии
Для подготовки основных регистров можно использовать стандартные отчёты:
- оборотно-сальдовая ведомость;
- шахматная ведомость;
- обороты счёта;
- анализ счёта;
- карточка счёта;
- анализ субконто;
- сводные проводки;
- главная книга.
Защита, изменение и исправление ошибок
Корректировки нужно вносить до закрытия операций текущего месяца.
Предусмотрено несколько способов редактирования:
- корректурный порядок применяется, если неточность не затронула корреспонденцию счетов и не отразилась на учётных записях;
- сторно используется, когда вместо одного счёта указан другой;
- к способу дополнительных проводок обращаются, если была преуменьшена сумма операции.
Порядок и срок хранения
В соответствии с нормами 402-ФЗ и правилами организации архивного дела регистры бухгалтерского учёта хранить в течение пяти лет после отчётного интервала.
Документам требуется обеспечить защиту от искажения содержащихся в них данных и полной утраты.
Закрытие за отчетный период
Процедура разделения информации о фактах хозяйственной жизни, относящихся к разным интервалам, оформляется отдельным распорядительным актом или прописывается в учётной политике.
Кроме этого, необходимо проконтролировать порядок сдачи документов в архив:
- брошюрование;
- отслеживание достоверности данных;
- наличие соответствующих санкций;
- составление сводного реестра.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
О регистрах синтетического и аналитического учета мы рассказывали в . В этом материале приведем перечень учетных регистров бухгалтерского учета.
Регистры бухучета
Напомним, что регистры бухгалтерского учета - это вид , предназначенных для регистрации, систематизации и накопления информации, которая содержится в первичных документах, принятых к бухучету (ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Бухгалтерские регистры - это не только основа для сводного отражения информации на счетах учета. Учетные регистры в бухгалтерском учете используются для составления бухгалтерской отчетности.
Регистры бухгалтерского учета по назначению подразделяются на хронологические и систематические регистры, а по степени обобщения информации на синтетические регистры и регистры аналитического учета. К примеру, в отличие от хронологических систематические регистры бухгалтерского учета предназначены для обобщения информации об учетных объектах за определенный период, представляя сводные данные об оборотах и остатках в разрезе синтетических счетов.
Покажем, что такое регистры бухгалтерского учета на примере. Одним из наиболее распространенных регистров синтетического учета, широко применяемых бухгалтерами при составлении бухгалтерского баланса, является оборотно-сальдовая ведомость. В этом регистре за определенный период по каждому синтетическому счету приводится информация об остатке на начало периода, оборотах за период и сальдо на конец периода. Естественно, информация о сальдо и оборотах представляется раздельно по дебету и кредиту соответствующих счетов:
| Счет | Сальдо на начало периода | Обороты за период | Сальдо на конец периода | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | |
| 01 | ||||||
| … | ||||||
| 99 | ||||||
| Итого | ||||||
Состав бухгалтерских регистров
Бухгалтерское законодательство предоставляет организации право самостоятельно разрабатывать формы и виды регистров бухгалтерского учета (ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Вопросы ведения регистров бухгалтерского учета также отданы на усмотрение организации. Так, регистры бухгалтерского учета могут вестись на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 6 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Выбор организация делает сама.
Перечень регистров бухгалтерского учета для является обязательным разделом. Виды учетных регистров бухгалтерского учета при наряду с ведомостями могут быть применены, в частности, следующие (Письмо Минфина СССР от 08.03.1960 № 63 , Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н):
| Наименование регистра бухгалтерского учета | Кредитуемый счет бухгалтерского учета |
|---|---|
| 50 «Касса» | |
| 51 «Расчетные счета» | |
| 55 «Специальные счета в банках» | |
| 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»; 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» |
|
| 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | |
| 71 «Расчеты с подотчетными лицами» | |
| 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Авансы выданные»; 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Авансы полученные»; 68 «Расчеты по налогам и сборам»; 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»; 79 «Внутрихозяйственные расчеты» |
|
| 20 «Основное производство»; 21 «Полуфабрикаты собственного производства»; 23 «Вспомогательные производства»; 25 «Общепроизводственные расходы»; 26 «Общехозяйственные расходы»; 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»; 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»; 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»; 96 «Резервы предстоящих расходов»; 97 «Расходы будущих периодов» |
|
| 40 «Выпуск продукции (работ, услуг); 41 «Товары»; 43 «Готовая продукция»; 45 «Товары отгруженные»; 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам»; 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»; 90 «Продажи» |
|
| 86 «Целевое финансирование» | |
| 01 «Основные средства»; 02 «Амортизация основных средств»; 80 «Уставный капитал» |
|
| 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»; 98 «Доходы будущих периодов»; 99 «Прибыли и убытки» |
|
| 07 «Оборудование к установке»; 08 «Вложения во внеоборотные активы» |
При ведении бухгалтерского учета в специализированных бухгалтерских программах в учетной политике может предусматриваться, что регистры бухгалтерского учета ведутся в виде специальных форм в электронном виде и на бумажных носителях, в основе которых лежат регистры, предусмотренные программой. Такими регистрами, формируемыми в бумажном виде или на компьютере (с электронной подписью), могут быть Главная книга, оборотно-сальдовая ведомость.