Каждый гражданин РФ обладает собственным персональным номером - ИНН. Мы не всегда задумываемся, зачем нам нужна эта бумага, что она регламентирует, и какое влияние она оказывает на нашу жизнь. Но так или иначе, на протяжении жизни мы сталкиваемся с необходимостью предоставления ИНН в разные контролирующие органы.
ИНН - что это такое, для чего нужен
Индивидуальный номер налогоплательщика - шифр, в котором сосредоточена необходимая для идентификации гражданина РФ (или организации) персональная информация: Ф. И. О. (название компании), место регистрации субъекта как налогоплательщика. В первую очередь ИНН используется в налоговом и бухгалтерском учёте. Вся отчётность физлица или организации перед регулирующими органами осуществляется только с применением идентификационного номера (ИНН).
Но этот номер, хотя в самом названии содержится указание на налоговую сферу его назначения, применяется не только в области экономического регулирования. Система ИНН-отождествления автоматизирует процессы не только налоговой, но и социальных служб, упрощает учёт трудовой деятельности (например, свидетельство ИНН могут потребовать при трудоустройстве).
ИНН ускоряет поиск индивидуальных данных, упрощает обработку формализованных социальных сведений о физическом или юридическом лице, исключает ошибки при определении лиц (ФЛ или ЮЛ) с одинаковыми именами, названиями, датами рождения, адресами или сферами деятельности.
ИНН - обязательный персональный код для граждан, учреждений и организаций, которые работают на территории РФ.
Без ИНН в РФ невозможно вести трудовую деятельность ни частному лицу, ни ИП
При изменении имени, вступлении в брак, а также при внесении корректировок в дату и место рождения человека и даже при смене пола комбинация цифр в ИНН не меняется. Получать новое свидетельство в таких случаях необязательно. Но если человек хочет оформить свидетельство ИНН с уточнёнными данными, документ выдаётся налоговой службой бесплатно.
При переезде и изменении прописки новое свидетельство не выдаётся.
Когда человек умирает, а также при закрытии или ликвидации предприятия, персональный номер становится неактуальным (недействительным) и перемещается в архив.
Индивидуальный номер позволяет оперативно проверить любое предприятие, если вы собираетесь вести с ним коммерческие дела. Онлайн-сервис ФНС РФ «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента » предоставляет каждому возможность в режиме реального времени проверить своего поставщика или подрядчика. Здесь можно определить: осуществляет ли фирма официальную деятельность, не исключена ли из реестра ЮЛ, по какому адресу зарегистрирована и прочее.
Видео: как с помощью ИНН проверить легальность контрагента
Кодирование ИНН
Для систематизации регистрации налогоплательщиков все номера ИНН кодируются.
Для физического лица (гражданина России) ИНН состоит из двенадцати цифр, в которых зашифрованы:
- код субъекта РФ, где зарегистрирован владелец ИНН - первые 2 цифры;
- номер ИФНС - последующие 2 цифры;
- шифр налоговой записи, которая присваивается каждому человеку - ещё 6 цифр;
- 2 последние цифры - контрольные, для проверки.
Этот идентификационный код присваивается и частному предпринимателю. Если у гражданина есть ИНН, этот номер остаётся у ИП. Если физическому лицу до момента подачи заявления не был присвоен ИНН, номер выдаётся при регистрации ИП.
ИНН для юридического лица (ЮЛ) содержит 10 пунктов, где:
- начальные 2 цифры - стандартный код субъекта РФ, где находится ЮЛ (для межрегиональной ИФНС используется общий шифр - 99);
- последующие 2 цифры - номер ИФНС, где зарегистрировано предприятие;
- следующие 5 - номер налоговой записи ЮЛ в едином госреестре (ЕГРН);
- крайняя цифра ИНН - контрольная.
Индивидуальный номер вкупе с так называемым кодом причины постановки (КПП) в реквизитах организации определяет обособленное подразделение, в связи с этим и ИНН, и КПП используются совместно.
ИНН для иностранного юридического лица также состоит из 10 пунктов:
- код 9909 - идентификация иностранного предприятия;
- последующие 5 цифр - код организации;
- финальная цифра - для проверки.
Гражданин другой страны, который собирается осуществлять в России трудовую деятельность, обязан вместе с временной регистрацией встать на налоговый учёт и получить ИНН. Сделать это нужно в течение 12 месяцев с момента въезда в РФ (заметьте: не начала работы). Этапы регистрации ИНН и бумажное свидетельство для иностранцев ничем не отличаются от процедуры и формы ИНН для россиян.
Фотогалерея: свидетельства ИНН для ФЛ, ЮЛ и иностранных организаций
Для иностранных организаций предусмотрена своя форма ИНН Свидетельство ИНН о постановке на учёт физлица выдаётся каждому гражданину РФ ИНН и КПП юрлица являются его важнейшими реквизитами
Как получить свидетельство ИНН
Обычно ИНН присваивается человеку автоматически при получении паспорта гражданина РФ, никаких заявлений в этом случае делать не требуется. В этот момент человек проходит регистрацию в Едином госреестре налогоплательщиков (ЕГРН).
Чтобы встать на учёт в налоговой службе, если индивидуального номера нет, нужно отправить в налоговую инспекцию заявление на формирование ИНН. Это можно сделать несколькими способами:
- почтой РФ;
- на интернет-ресурсе «Госуслуги» или портале ФНС РФ;
- лично прийти в налоговую и написать заявление.
Для регистрации ИНН гражданину необходимо предоставить в ИФНС документы, подтверждающие его личность и место прописки (обычно достаточно паспорта). Если прописки нет (отсутствует отметка о месте жительства), нужно представить документ, подтверждающий место пребывания.
В случае когда документы отправляются почтой, копия паспорта должна быть заверена нотариально. Заявление в этом случае оформляется по стандартной форме - № 2–2-Учёт .
Стандартная форма заявления для постановки на учёт используется с 2011 года
Срок получения готового бумажного свидетельства с ИНН - 5 рабочих дней. Получить свидетельство можно в территориальном налоговом органе лично. Допустимо доверить эту операцию своему «законному представителю».
Если человек указывает в заявлении, что хочет получить ИНН почтой, инспекторы отправляют свидетельство заказным письмом на тот адрес, который заявитель указал при оформлении заявки.
При подаче заявления каждый имеет право выбрать любую удобную для посещения налоговую инспекцию. Это необязательно должна быть ИФНС по месту жительства.
Есть случаи, когда необходимо получить ИНН для ребёнка, например, для регистрации в соцучреждении. Это делается также как получение ИНН физлицом. Главное условие, чтобы ребёнок был зарегистрирован (в том числе по месту прописки). Получают свидетельство родители, как его полноправные представители.
Если человек хочет, чтобы отметка с идентификационным номером стояла в его паспорте, ему нужно обратиться в ИФНС по месту прописки. ИНН фиксируется налоговиками на странице №18 основного документа. Чтобы узнать адрес, где находится нужная ИФНС, можно зайти на онлайн-ресурс ФНС РФ и воспользоваться сервисом «Адрес и платёжные реквизиты вашей инспекции ».
Такая отметка значительно облегчит формальные процедуры у регуляторов, если возникнет необходимость проверить достоверность информации о человеке. Например, при засвидетельствовании данных о доходах ФЛ для получения пенсии, при совершении сделок с недвижимостью, регистрации договоров гражданско-правового характера и пр.
Видео: как получить ИНН
Как узнать ИНН
Уточнить налоговый номер физ. лица или индивидуального предпринимателя достаточно просто и быстро. Для этого достаточно сделать запрос на электронном портале госуслуг или налоговой службы РФ. При оформлении будут нужны данные о человеке:
- Ф. И. О.;
- дата и место рождения;
- серия, номер и дата выдачи паспорта (другого документа).
Сервис определения ИНН интуитивно понятен, чтобы получить результат, налогоплательщику необходимо ввести только персональные данные и реквизиты паспорта
Если человек (или ИП) зарегистрирован в едином реестре, и у него есть ИНН, идентификатор будет показан в окне «результат».
Уточнить данные об ИНН любого человека или организации можно также через запрос на бумажном носителе (форма не регламентирована), который направляется в любую инспекцию, вне зависимости от места регистрации ООО или ФЛ. В требовании указывается полное название предприятия, сведения о физ. лице, другие доступные сведения (Ф. И. О., адрес, дата рождения, паспортные данные ФЛ, ОГРН организации). Чем полнее будут сведения, тем лучше.
Уточнить «действительный или недействительный» ИНН организации можно также на портале ФНС РФ. Чтобы получить данные, нужно внести 10 цифр ИНН предприятия (если у организации есть филиалы, может потребоваться КПП). Можно сузить поиск недействительных номеров, указав период, когда ИНН был признан недействительным. По данным налоговой службы, на ноябрь 2017 года в Москве отмечено 1 миллион 814 тысяч 622 действительных номеров ЮЛ и 1 миллион 290 тысяч 164 недействительных юридических ИНН.
Бывают случаи, когда нужно получить сведения по обществу из ЕГРЮЛ в виде официальной выписки. Тогда составляется запрос (в произвольной форме), но с обязательным указанием информации:
- Полное или сокращённое название ЮЛ (ООО, ПАО и пр.), его ОГРН и ИНН.
- Сведения о заявителе: наименование юрлица, Ф. И. О. физлица или ИП; ОГРН/ИНН юридического лица или ОГРНИП/ИНН ИП; номер контактного телефона, почтовый адрес или адрес электронной почты; сведения документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ), в случае представления запроса о соответствии сведений о физическом лице, указанных в запросе, сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ.
- О способе получения документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги (заявителем или его представителем, по почте).
Если при подаче запроса нет данных о способе получения обратной связи, выписка из ЕГРЮЛ отправляется почтой. Нужно учесть, что эта услуга платная.
По ИНН предприятия можно также получить карточку организации с полной входной информацией с помощью онлайн-сервиса ФНС России «Прозрачный бизнес ».
Можно ли изменить ИНН
Индивидуальный номер закрепляется за каждым человеком на всю жизнь. Он не подлежит изменению при любых жизненных ситуациях: смене Ф. И. О. человека, адреса, пола или гражданства.
Это правило действует и для организаций. Даже при изменении названия организации сам номер не меняется. В этом случае выдаётся уточнённое свидетельство, где указывается новое наименование компании.
Есть два исключения, когда изменение кода ИНН необходимо.
Первый случай - обнаружение существенной ошибки в ИНН, которую допустил регулятор (ИФНС) при регистрации.
Если обнаружена ошибка в ИНН физлица, необходимо отправить в ИФНС запрос с полной формализованной информацией о человеке и описанием некорректных данных. Это необходимо для ликвидации неверных сведений о доходах гражданина, внесения изменений в другие социальные формы по выплатам и платежам.
Такое бывает и при регистрации общества в ЕГРЮЛ. В этом случае заявление об устранении ошибки нужно подавать в ИФНС, где зарегистрировано ЮЛ. В сообщении в обязательном порядке должны быть указаны: наименование предприятия, ОГРН, ИНН, а также уточнено, в каких сведениях обнаружены недостоверные данные. Заявление визируется руководителем. Если бумага направляется через законного представителя, его полномочия должны быть подтверждены.
Второй случай, когда необходимо менять идентификационный номер, - серьёзная полномасштабная реорганизация предприятия (ЮЛ): слияние компаний, деление общества и т. п. В этом случае присвоенный юр. лицу ИНН признаётся недействительными, этот факт фиксируется в ИФНС, а за предприятием регистрируется новый ИНН (оформляется заново).
Если у предприятия глобальная реструктуризация - необходимо получать новый ИНН
Идентификация налогоплательщиков - жизненно важно требование для государственного регулирования. Присвоение ИНН трудовым агентам (физическим и юридическим лицам) нужно не только для налогового контроля и учёта. Персонализация ускоряет и упрощает многие формальные моменты, с которыми сталкивается человек в различных жизненных ситуациях. А для ведения бизнеса получение ИНН является первостепенной задачей.
Как выглядит ИНН, известно почти каждому гражданину России: этот бланк с номером мы предъявляем, когда устраиваемся на работу или получаем пособие. В статье мы рассмотрим внешний вид ИНН, а также его значение для гражданина и роль в учете налогоплательщиков.
Внешний вид свидетельства ИНН юридического и физического лица
Называемое в обиходе просто «ИНН», свидетельство о постановке на учет налогоплательщика (физического или юридического лица) в налоговом органе выглядит как документ на номерном бланке бежевого цвета (в разные годы выпускали бланки с розовым или желтым оттенком) формата А4.
Форма свидетельства утверждена ФНС приказом от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@ в ред. от 12.09.2016 и включает такие обязательные реквизиты как:
- фамилия, имя и отчество по паспорту;
- дата и место рождения;
- дата постановки на налоговый учет;
- собственно ИНН — идентификационный номер налогоплательщика.
Свидетельство скрепляется подписью руководителя территориального налогового органа или иного уполномоченного лица, а также печатью территориального налогового органа.
Как будет по-английски ИНН?
Некоторым людям приходится иметь дело не только с российскими государственными учреждениями и организациями, но и с зарубежными. В связи с этим приходится переводить документы на иностранный язык, чаще всего на английский. Наибольшие трудности представляет перевод аббревиатур, в том числе ИНН.
Вот самые распространенные способы перевода этого понятия:
- с помощью расшифровки: Taxpayer Identification Number;
- путем транслитерации: INN;
- путем создания аббревиатуры из Taxpayer Identification Number: TIN.
Свидетельство ИНН физического лица: порядок получения
Свидетельство ИННдля физического лица выдается по его заявлению с приложением копии паспорта. Утвержденный 05.11.2009 приказом № 114н Минфина Порядок постановки на учет… предусматривает, что свидетельство выдается в течение 5 дней с момента принятия заявления.
Не знаете свои права?
Необходимо понимать, что отсутствие свидетельства не означает отсутствия номера налогоплательщика. Дело в том, что если вы работаете, ведете бизнес, получаете пособия от государства, платите налог за принадлежащие вам дом или машину, то инспекция присвоит вам номер автоматически. Информация о налогоплательщике согласно ст. 85 Налогового кодекса РФ направляется в подразделения ФНС всеми государственными органами (от органов опеки до подразделений Росреестра, описывающих и регистрирующих недвижимость).
Сам документ с указанием такого номера выдадут только по заявлению. Никакой оплаты — ни бланка, ни госпошлины — для получения свидетельства ИНН не предусмотрено.
Обычная практика постановки физических лиц на налоговый учет — по месту жительства. Если у человека нет регистрации по месту проживания, то его могут поставить на учет по месту временной регистрации (по месту пребывания) или в налоговом органе по месту нахождения его недвижимости.
ИНН как номер: примеры значения цифр
Необходимо понимать, что документ здесь вторичен. Первичен номер, который содержится в базах данных ФНС. Для налогового учета важен сам факт того, что гражданин попал в сферу регулирования налогового права.
Ответ на вопрос: «Сколько цифр в ИНН?» — зависит от того, является ли налогоплательщик физическим лицом или организацией. Номер для организаций короче — из 10 цифр. Для физических лиц — из 12.
Каждая цифра имеет свое значение:
- первые 4 представляют собою код территориальной инспекции, которая присвоила ИНН;
- следующие 6 (мы имеем в виду физических лиц) являются номером налогоплательщика в едином реестре;
- последние 2 — контрольное число, которое указывает инспекция, рассчитав по специальному алгоритму.
Номер присваивается налогоплательщику на всю жизнь. Даже если он начинает заниматься предпринимательской деятельностью, ИНН не подлежит изменению. Со смертью налогоплательщика его персональный номер признается недействительным.
Значение номера ИНН — в идентификации человека для налоговых органов, более точной и удобной, чем по имени и фамилии, которые могут повторяться.
Зачем ИНН нужен организациям и физлицам?
Среди физических лиц ИНН в виде документа, содержащего номер, особенно часто используют индивидуальные предприниматели или другие лица, ведущие коммерческую деятельность (например, адвокаты и нотариусы).Свидетельство ИННхотят видеть многие контрагенты по договорам, в том числе его запрашивают в комплект документов для торгов на госконтракты. Указывать номер ИНН требуется во всех отчетных документах, которые сдаются в налоговую инспекцию.
Физическое лицо, которое не занимается предпринимательством, обычно представляет копию ИНН, когда устраивается на работу. Это облегчает организации деятельность налогового агента (перечисление НДФЛ за своих сотрудников). Если обычный гражданин сдает документы в инспекцию, например декларацию 3-НДФЛ, ему необязательно указывать ИНН. Налоговые органы сами установят его на основании паспортных данных заявителя.
Это порядковый номер субъекта Российской Федерации – Москва, то есть именно в этом субъекте было зарегистрировано данное предприятие. 6 и 7 цифра – 46. Этот код отвечает непосредственно за определение филиала самой налоговой инспекции – МИ ФНС РФ № 46.8 — 12 цифры – 35860.
Эти цифры указывают на номер записи, которая была внесена в государственный реестр в течение года.
13 цифра – 8. Расчетное контрольное число.
Пример расшифровки ОГРНИП: Возьмем за пример ОГРНИП 304500116000157, из данного номера можно плучить следующую информацию: 1 цифра – 3. Отвечает за отнесение записи по основному государственному регистрационному номеру. 2 и 3 цифра – 04.
Это 2004год – время, когда была осуществлена запись в государственный реестр.
4 и 5 цифра – 50 .
Контур Эльба
65 Конституции, следующие две - номер местной налоговой инспекции, следующие шесть - номер налоговой записи налогоплательщика и последние две - так называемые «контрольные цифры» для проверки правильности записи.Как можно получить ИНН? Гражданам РФ ИНН присваивается налоговой инспекцией, а налогоплательщик, лишь, уведомляется об этом (см.подробнее: Ст. 84 Налогового кодекса, также
«Порядок и условия присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц», п.
Сколько цифр в ИНН?
Его могут требовать от физического лица при приеме на работу, но получение ИНН на сегодня остается добровольным, его отсутствие не является препятствием при трудоустройстве. А вот для индивидуальных предпринимателей и государственных служащих наличие ИНН является обязательным.ИНН иностранного юридического лица всегда начинается с «9909», далее идет Код иностранной организации, состоящий из 5 цифр, а за ним последняя, контрольная цифра. ИНН физического лица выдает налоговая инспекция после подачи заявления и предъявления физическим лицом паспорта и его копии в течение не более 5 дней. В случае утери ИНН нужно обратиться в налоговую инспекцию, заполнить заявление о выдаче дубликата и уплатить штраф.
Читайте также: Популярные вопросы: Вы нашли ответ на свой вопрос?
0 Еще никто не голосовал 0 Еще никто не голосовал Нам важно ваше мнение, поделитесь им с посетителями!Узнал интересное, понравилось?
Поделись ссылкой на материал со своими друзьями! Все права защищены, 2012-2014 Копирование(цитирование) материалов допускается только при условии размещения активной гиперссылки на сайт KakSkolko.ru». Статистика Вопросов на сайте: Ответов на сайте: Нашли ошибку?
Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter Администрация сервера не гарантирует точность и достоверность размещаемых пользователями материалов, а также не несет ответственность ни за какие задержки, сбои, удаление или не сохранность какой либо пользовательской информации Орфографическая ошибка в тексте: Чтобы сообщить об ошибке автору, нажмите кнопку «Отправить сообщение об ошибке».
ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика
2.ИНН 12-и значный. Данный ИНН предназначен для постановки на налоговый учет физических лиц. Виды ИНН ИНН 10-и значный.
Первые 4-е цифры ИНН — это код подразделения ФНС России (справочник СОУН), следующие 5 цифр ИНН — это уникальный номер налогоплательщика в рамках данного подразделения ФНС, последняя цифра ИНН является контрольной и служит для проверки правильности записи ИНН. ИНН 12-и значный.
Контур Эльба
ОГРНИП) присваивается физическому лицу при его государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, а также при представлении физическим лицом, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя до 1 января 2004 г.документов в соответствии со ст.3 Закона N 76-ФЗ, т.
при внесении записи об индивидуальном предпринимателе в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
Одним из обязательных реквизитов хозяйствующего субъекта является индивидуальный идентификационный номер. Его необходимо указывать при заключении договоров с контрагентами, формировании отчетности в контрольные органы, совершении платежных операций. В связи с этим у многих возникает вопрос: сколько цифр в ИНН индивидуального предпринимателя? Подробный ответ - в нашей статье.
ИНН у ИП - сколько знаков
ИНН - это индивидуальный цифровой код, предназначенный для налогового учета юридических лиц и физических. Для получения кода необходимо обратиться в налоговые органы, которые после присвоения значения выдают государственное свидетельство с соответствующей регистрационной записью. При открытии бизнеса в числе прочих обязательных шагов компания обязана оформить ИНН.
Показатель включает 12 последовательных цифр, каждая из которых служит для обозначения определенных групп. В частности, первые две цифры указывают на код РФ, 3 цифра и 4 - номер инспекции ИФНС, с 5 по 10 - номер записи налогоплательщика в системе налогового учета России. Последние две цифры, то есть 11 и 12 предназначены для контроля правильности записи.
ИНН физлица и ИП совпадают?
А как выглядит ИНН ИП? И на кого оформляется такой код? Прежде всего, следует отметить, что ведение предпринимательской деятельности без ИНН невозможно. Только при наличии кода бизнесмен сумеет вовремя отчитаться по налогам, уплатить фискальные суммы в бюджет, заключить договора с поставщиками и покупателями, получить кредит в банке. Любое взаимодействие с налоговыми, статистическими, социальными государственными органами осуществляется с идентификацией предпринимателя по индивидуальному коду.
ИНН физического лица и индивидуального предпринимателя совпадают или нет? Если физлицо уже получало ИНН до открытия статуса ИП, будет использоваться присвоенный код. Если нет, необходимо одновременно с подачей заявления на регистрацию предпринимательства получить ИНН. При этом свидетельство будет выдано физлицу вместе с пакетом документации на открытие бизнеса. Скольки значный ИНН у ИП? Об это - далее.
ИНН ИП - образец
Разберем на примере сколько цифр в ИНН ИП. Поскольку предприниматель в отличие от юридического лица имеет в коде 12 знакомест, а не 10, общий пример ИНН ИП выглядит так:
Частный пример ИНН предпринимателя ИП Тарасова Алексея Валерьевича из г. Ростов-на-Дону:
Если вам необходимо узнать реквизиты ИП, включая ИНН, можно поискать информацию в интернет-ресурсах, предоставляющих данные из ЕГРИП. При этом такие сведения не относятся к закрытым и могут быть получены любым человеком при желании, без дополнительной оплаты госпошлины. Чтобы иметь на руках письменную выписку из реестра, потребуется лично обратиться в налоговые органы, а за срочность заплатить пошлину.
Можно ли открыть ИП без ИНН?
Возможна ли регистрация ИП без ИНН? Как мы уже выяснили, сделать это будет затруднительно, поскольку при подаче документации на открытие предпринимательства требуется указать идентификационный код. ЕГРИП (единый реестр индивидуальных предпринимателей) содержит подробную информацию об ИП, включая его адрес проживания, дату регистрации, код ИНН и пр. Поэтому для регистрации предпринимателя физлицу сначала требуется получить индивидуальный номер.
Если впоследствии граждан меняет адрес проживания, паспортные данные или фамилию, заново оформлять код не требуется (Приказ ФНС № ММВ-7-6/435@ от 29.06.12 г.). Но замена налогового свидетельства о постановке на учет в ИФНС необходима. Документ выдается налоговой инспекцией по новому адресу жительства (прописки).
ИНН – идентификационный номер налогоплательщика – присваивается физическим и юридическим лицам. Такие обозначения есть у граждан России, Украины и Беларуси (УНП, ИН). Аналоги существуют у граждан многих других государств.
В данном коде «спрятана» информация о дате рождения, поле человека, коде налоговой (для российских номеров).
Алгоритм расшифровки ИНН в Excel
Идентификационный номер налогоплательщика – это 10 (для юридических) или 12 (для физических лиц) цифр, которые содержат следующую информацию (слева направо):
- код налоговой инспекции, присвоившей ИНН (4 цифры);
- порядковый номер записи в едином государственном реестре налогоплательщиков территориального налогового органа (5 цифр – для организаций, 6 – для физических лиц);
- контрольное число, полученное в ходе применения специального алгоритма (для юридических лиц – 1 цифра, для физических – 2).
Алгоритм проверки ИНН предложен в сервисе «Консультант».
Для десятизначного цифрового кода:
- Найти контрольную сумму с весовыми коэффициентами 2, 4, 10, 3, 5, 9, 4, 6, 8, 0.
- Вычислить частное контрольной суммы и 11. Остаток от деления – контрольное число.
- Если результат предыдущего действия больше 9, то делим его на 10. Остаток от деления – контрольное число.
- Код налогоплательщика считается правильным, если контрольное число совпадает с десятым знаком идентификационного номера.
Для двенадцатизначного кода:
- Найти сумму первых одиннадцати знаков с весовыми коэффициентами 7, 2, 4, 10, 3, 5, 9, 4, 6, 8, 0.
- Контрольное число – остаток от частного суммы и 11.
- Если результат деления больше 9, то находим остаток от частного контрольного числа и 10. Получаем первое контрольное число.
- Найти сумму 12 чисел с весовыми коэффициентами 3, 7, 2, 4, 10, 3, 5, 9, 4, 6, 8, 0.
- Остаток от частного второй контрольной суммы и 11 – второе контрольное число.
- Если оно больше 9, то находим остаток от деления на 10.
- Первое контрольное число правильного ИНН совпадает с 11 знаком номера, второе – с 12.
Проверку правильности ИНН лучше автоматизировать. Неизвестно, реально существующий контрагент выставляет счет к оплате или мошенник. Данная проблема особенно актуальна на крупных предприятиях.
Есть готовые функции для проверки актуальности идентификационного номера: для 10 знаков и для 12. Проверить правильность указания ИНН можно с помощью данной функции.
Реализуем алгоритм проверки с помощью встроенных функций Excel:
- Список номеров введем в столбец А. Перед каждым номером ставим апостроф:
- В ячейку В1 вводим формулу Копируем ее на весь столбец.
Реальные ИНН – «истина», неправильные – «ложь». Данная формула работает только в отношении десятизначных номеров. Если организация работает с физическими и юридическими лицами, то в базу будут заноситься 10-тизначные и 12-тизначные коды.
Для проверки подлинности применим следующую формулу:
Просто копируйте и вставляйте – формула рабочая.
Дата рождения по ИНН (Россия) в Excel
Для физических лиц ИНН включает 12 цифр:
ХХХХZZZZZZYY;
где ХХХХ – данные о налоговой инспекции;
ZZZZZZ – порядковый номер налогоплательщика;
YY – контрольный код.
Налогоплательщик получает порядковый номер, когда становится на учет в ФНС. Привязки к дате рождения нет.
Дата рождения по ИНН (Украина) в Excel
Идентификационный номер налогоплательщиков Украины состоит из 10 цифр. Первые 5 – количество дней, которые прошли с 01.01.1900 до рождения.
Например, человек родился 20.09.1976. Первые пять цифр – 28022. Столько дней до его рождения с 31.12.1899 года.
Чтобы найти дату рождения по первым пяти цифрам 28022, нужно 01.01.1900 + 28022 (дней) = 20.09.1976.
Воспользуемся табличным процессором Excel для извлечения даты рождения из идентификационного кода.
Чтобы найти дату рождения, нужно ввести в соседнюю ячейку пять первых цифр плюс 1. И установить формат «Дата». Сделать это можно с помощью ряда функций. Подойдут формулы:
- =ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(ТЕКСТ(A2;0);5))+1
- =ЛЕВСИМВ(A2;5)+1
- =ПСТР(A2;1;5)+1
Все три варианта выдают одинаковые результаты.
Данный алгоритм срабатывает не всегда. Четыре цифры за датой рождения в ИНН – порядковый номер плательщика в налоговой службе. Формируется он по мере поступления данных в базу.
Если в какой-то день рождается слишком много людей, то четырех цифр для образования номера не хватает. В данном случае номер начинается с 7 или 8. Цифра указывает на будущее время – алгоритм определения даты неприменим.
Дата рождения по ИНН (Беларусь) в Excel
Граждане Беларуси при постановке на учет в налоговых органах получают УНП (учетный номер плательщика). Это девятизначный код, где:
- первая цифра обозначает регион (у физ. лиц – буква);
- вторая-восьмая – порядковый номер плательщика;
- девятая – контрольная.
С датой рождения УНП не связан.
Зато по идентификационному (личному) номеру, который есть у каждого в паспорте, можно определить дату рождения.
Структура:
- первая цифра – пол;
- вторая-седьмая – день, месяц и год;
- буква – код региона;
- три цифры за буквой – порядковый номер лица, обратившегося за паспортом;
- две буквы – признак гражданства;
- последняя цифра – контрольная.
Чтобы быстро извлечь дату из личного номера, можно использовать функцию =ПСТР(A2;2;6).
С идентификационными номерами приходится работать бухгалтерам, инженерам по кадрам и другим специалистам. В некоторых организациях такая информация представлена тысячами значений. Обрабатывать вручную и принимать в базу такие коды бесконтрольно – нехорошо. Ряд процессов можно автоматизировать простейшими средствами Microsoft Excel.